中小货代公司为什么要用云货代软件
发布日期:2018-11-16 17:09:04内容摘要
随着货代行业的发展,企业管理软件的种类也在不断地增多的,但是物流软件系统仍然是其中使用率最高的软件之一,但还是有不少小微企业仍然使用手工记账的方式。货代软件开发团队尚客网络建议,中小货代公司也要使用云货代操作系统,因为对于货代操作系统的投入绝对是远低于其所能产生的效益。随着货代行业的发展,企业管理软件的种类也在不断地增多的,但是物流软件系统仍然是其中使用率最高的软件之一,但还是有不少小微企业仍然使用手工记账的方式。货代软件开发团队尚客网络建议,中小货代公司也要使用云货代操作系统,因为对于货代操作系统的投入绝对是远低于其所能产生的效益。
中小货代公司不使用云货代软件一个很大的原因就是成本,也觉得企业很小没有太大的必要一定要使用云货代软件。但速达软件要告诉你的是,使用了云货代软件才能更好的降低企业的运营成本。现阶段,一般的云货代软件如速达云货代软件单机版,价格最低也就一千多元,即可永久使用,这种成本的付出微乎其微,每个企业都能负担得起,但是它所能带给的便利是手工记账所很难达到的。
首先,使用云货代软件最直观的效益就是可以提高货代操作员的工作效率和数据的准确性。货代操作员无需手写业务信息,同时软件可以自动生成各种明细报表,既保证了账面的美观又确保了数据的准确性。
其次,云货代软件可以实现实时数据共享。从前领导想知道业务数据,只能问货代操作员,手工做账的财务要给出详细的报表还需要一段时间整理,而使用了云货代软件之后,领导层可以自己实时查询到企业的财务信息,为企业决策提供准备的数据支持。
最后,云货代软件的数据可以随时到处和备份。手工做账和传统货代系统做账,最怕的大概就是数据的丢失,当数据丢失之后往往很难再追溯,而云货代软件的数据导出后不会丢失或损毁。同时云货代软件的查询功能也非常强大,无需面对成堆业务单据慢慢查找,大大节省时间。