应收应付凭证自动生成

记账凭证是财务系统的核心功能,是所有后续账簿及报表的数据之源! Skylog的记账凭证功能主要分为自动凭证和手工凭证两种, 其中手工凭证我们确保同财务人员之前使用的主流财务软件的界面和输入习惯一致,减少学习和适应的成本。 手工凭证主要用来记载一些同仓储主营业务无关的账目,比如费用等!

自动凭证主要针对仓储的主营业务,同仓储操作系统和CRM系统双向互动。 我们将仓储操作系统的账单费用提前根据后台的规则关联了应收应付科目、预收预付科目、主营收入及成本科目, 确保财务人员在规定时间一键生成某个会计区间的所有应收应付凭证。

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更符合仓储要求的辅助核算

做为一款为仓储量身定做的财务系统,我们在预先将会计科目同账单费用绑定并生成应收应付凭证的同时, 也自动将对应业务信息中涉及到日后需要统计的信息做为辅助核算带入到凭证当中。 比如作业号、提单号、业务类型以及操作、销售、客服等岗位人员信息, 确保后续所有报表和辅助核算明细账可以按照不同的维度进行统计。

同时系统在确保符合财务准则的前提下,对部分报表格式进行了行业针对性改造, 比如我们的损益表不再是简单的主营业务收入和成本及利润的显示,而是将收入和成本细化到了不同的业务类型, 比如整箱、拼箱、空运的收入和成本各是多少。Skylog财务凭证功能特色主要概括如下:

01.
紧随行业主流的UI

无需重新适应,快速完成手工凭证制作!

02.
应收应付凭证全自动

允许财务人员将未结账区间的账单一键生成凭证。

03.
辅助核算更全面

支持按业务类型及岗位员工等不同维度统计收入及成本。

04.
实收实付更精确

会计费用核销直接关联出纳日记账,岗位分工更明确!

常见问题

同业务系统双向互通,可以直接把业务系统数据一键生成应收应付凭证。 在财务系统中做的任何操作也会反馈到业务系统。比如财务系统凭证冲销后,原来业务系统账单就可以修改。 三方通用财务系统只能简单单方向把业务系统的数据生成凭证,但是凭证的后续任何操作不会改变业务系统的数据状态。

系统集团结算板块支持将分公司账单转到集团财务中心统一对账, 并由集团统一收款后分发给分公司。总账科目中专门设立了一个集团结算的虚拟专户, 所有同代理的结算都通过这个过渡科目完成,让海外代理和集团总部以及其附属分公司之间的账务往来更清晰!

系统提供API接口开票和手动开票两种开票方式,让税票号码同业务系统账单绑定。 财务开票负责人也可以根据审批通过的开票申请完成开票的同时批量绑定该申请项下的所有账单! 同时进项发票支持金税后台的报文导入然后手工绑定系统的账单!

当然可以,我们的财务系统专注管理会计,是站在企业管理需求角度来完善企业的财务账簿的。一般三方财务系统只是单纯解决税务的申报工作, 二者的管理维度是不一样的。我们同金蝶、用友、SAP等主流财务系统都有API接口对接,满足财务部门不同的管理需要。