Skylog FMS，轻松实现PRE-ALERT自动发送

PRE-ALERT（预报）是Skylog公司专门针对有特定需求的海外代理，借助货代SAAS操作系统这个平台，研发的一个较为抢眼功能。

PRE-ALERT通常包括发票、装箱单以及海运提单/空运运单或者其他所要求的单据，这些文件供目的港客人提货或清关用。由货运代理负责目的港清关时，PRE-ALERT通常也包括对账单，以便告诉对方哪些费用预付和哪些费用到付。

国际货代公司同海外代理的沟通情况，常常直接影响到货代业务的发展范围。而货运公司和海外代理之间的沟通，最常用的方式就是发送PRE-ALERT。传统的货代SAAS操作系统并不涉猎这个方面，这时就需要人工将对应的PDF文件从系统里导出，然后再编辑邮件发送给代理，这个过程不仅费时费力，还要求负责这方面的员工一定要有一定的英语程度才可以。但由于文件较为繁杂，往往在实际操作过程当中还是会常常出错。如今Skylog 的货代SAAS操作系统实现了一键发送功能，不懂英文的员工也能轻松操作，我们预先在SAAS设置好PRE-ALERT，即可实现一键发送PRE-ALERT给海外代理。降低人工成本的同时大大提高了效率和PRE-ALERT的准确度。

在货代公司与国外代理实际对接过程中，用传统邮件发送的话，由于时差的因素，常常会导致双方不方便及时处理文件。Skylog将数据共享到云端，电脑联网即可操作，而不再局限于办公局域网覆盖的一亩三分地，真正意义上实现了“随时随地办公”的概念。因此，提高了双方沟通的及时性，让对接的繁琐大大缩减，变得更为轻松自如。

Skylog的货代SAAS操作系统在货代系统中位列前端，同时还与时俱进，不断适应时代发展而进步，为货代提供更为便捷的服务。