货代操作系统,让货代管理更高效
发布日期:2021-07-12 22:52:07内容摘要
货代操作系统除了能对业务数据更好的传递,其实还可以对管理起到非常大的帮助。货代公司管理,很大程度都需要货代操作系统的配合才能更好的完成。货代操作系统除了能对业务数据更好的传递,其实还可以对管理起到非常大的帮助。货代公司管理,很大程度都需要货代操作系统的配合才能更好的完成。
这几年,正是传统货代软件向云货代软件过度的阶段。Skylog就是云货代系统的代表之一,以及其强劲的优势,占领各大港口城市。如今很多货代公司都开始使用Skylog货代操作系统,Skylog在实际操作中得到广泛的应用。
国际物流公司同海外代理沟通的最重要的一环就是PRE-ALERT的发送。原来的工作模式需要从系统导出PDF文件,然后作为邮件附件发送给代理,这个过程费时费力。我们预先设置的PRE-ALERT模版,可以实现一键发送。甚至不懂英文的员工也可以直接发送PRE-ALERT给海外代理。
还有就是模板制作。货代需要开分单等单据收据。很多都是通过软件来实现的,不然工作量可就太大了。 Skylog就有模板制作功能,Skylog的用户只需要拖拽对应模版的文字到指定位置就可以实现所见即所得的打印。同时我们系统的费用方案模版可以只点击一个按钮,就可以实现批量费用输入。
现在你也对这个话题有了新的认识吧“国际物流今后将如何挺进”货代管理层眼中的大数据是公司“生产力”的风向标,他们关注报表曲线的背后的意义,指示其该如何提高整条管理链条和产业链条的效率;货代操作员眼中的大数据可能是一个充斥着数据采集、建模、算法和机器的冰冷世界;货代销售是“场景”,他们眼中的大数据是客户群体细分,然后为每个货主群体量定制特别的服务,让精细化运营成为可能等。
货代软件的价格,在最初出现的时候还是很不稳定,市场浮动很大的。港口的货代公司遍地都是,货代软件公司却寥寥无几。明显的卖方市场,导致了很多传统货代软件的价格都一度飘升到万元级别。而后,随着初代货代软件的普及和发展,价格回落,逐渐迎合货代公司的承受能力,趋于缓和。
其次还有就是财务管理系统。因为很多货代软件都只是做到了业务数据统计,没有财务接口。因此就不得不添加财务系统,进行核对和配合管理。虽然这样有些麻烦,但也是没有办法的办法。货代公司常用的是金蝶用友等财务系统。 但近些年有些货代软件,比如Skylog就增添了财务模块,它的财务系统的任何操作都会反馈给业务系统。也可以根据开票、凭证、核销等状态来锁定业务系统费用。企业的损益表等可以做到随时准确查看,无需人工报表。同时管理费用等明细账目也是一目了然!
除了以上这些,还要有WPS这样的办公软件和QQ微信这样的业务对接软件进行沟通和线上引流。有的货代电商,现在还做了淘宝店,形成更多方式的引流,这些都需要相应软件的支持。 所以说,想货代创业,并不是会谈业务发货就够了,还需要很多方面的把控。工欲善其事必先利其器,准备好所有必须的软件就是其中非常重要的一个环节。希望这篇文章对你也有所帮助和启发。