如何通过货代系统提升货代效率?
发布日期:2020-04-03 22:41:58内容摘要
很多中小型货代公司发展的关键还是要落在“节本增效”上,很多中小货代公司,在发展过程中都有经济上的局限,不考虑价格选择货代软件是很不明智的行为。量力而为,在功能上能满足自己,价钱上自己也能接受,就基本满足要求了。货代公司经常考虑的一个问题就是节本增效。如何做到呢,其实方法有很多,下面小编就从货代操作系统上出发,跟大家详细聊聊这个问题的解决方案。
很多中小型货代公司发展的关键还是要落在“节本增效”上,很多中小货代公司,在发展过程中都有经济上的局限,不考虑价格选择货代软件是很不明智的行为。量力而为,在功能上能满足自己,价钱上自己也能接受,就基本满足要求了。
国际物流公司同海外代理沟通的最重要的一环就是PRE-ALERT的发送。原来的工作模式需要从系统导出PDF文件,然后作为邮件附件发送给代理,这个过程费时费力。我们预先设置的PRE-ALERT模版,可以实现一键发送。甚至不懂英文的员工也可以直接发送PRE-ALERT给海外代理。
也因此,我的货代朋友们也经常问我:“货代公司用什么软件”。其实他们都是想要自己不落于人后。货代在进步发展过程中,技术水平和管理手段、发展方向,这三点一直是他们最直观的进步方式。
关于“国际货运代理在管理上有哪些可能性”因此,货代人想利用好大数据,首先就是要懂得舍得。通过大数据分析,在业务分析中,删去那些对自己公司发展来说,没有什么影响力的数据信息。虽说苍蝇再小也是肉,但因为这细小的因素影响了整体的结果,最后落得大炮打苍蝇,得不偿失。
换句话说,货代公司之间的技术竞争,乃至业务水平的较量,关键都压在了云货代软件的选择上来,这是必然的也是没办法的。 也正因如此,很多货代公司都选择Skylog云货代软件后,都很放心自己的业务模式逐渐走向正规化、高效化、完善化。Skylog的新一代磨板制作、虚拟办公室、云端储存……都极大方便了货代的办公效率。贸易公司发货更简单,业务效率更快更少误差,因此很多货代公司使用Skylog之后,都有更多的业务承载能力和扩张业务的能力。
先说一下Skylog的功能优势: 1. 零硬件购置成本、零系统购置成本、零系统升级成本。 2. 基于互联网浏览器访问,无论何时,何地都可以在手机、平板上处理业务。 3. 客户端按需加载相应海、空、陆运、仓储模块,提供不同业务需求。 4. 可与外部客户进行数据采集和协同工作,确保信息的数据共享与数据录入的准确性。 5. 拖拽各种文件模版的文字到指定位置,就可以实现所见即所得的打印。 所有单证、报表支持直接导出PDF、EXCEL、JPG等格式进行电子邮件直接发送。 6. 系统预先设置PRE-ALERT模版,可以将上传和系统文件实现一键发送 。 7. 询价,订舱、对单、网上对账功能。
Skylog是一个我国国际货代行业内众所周知的品牌,这个品牌在近几年的不断优化和推广作用下也受到了很多消费者的喜爱。一方面是因为Skylog货代操作系统在价格上面比较的大众化,能够满足大多数贸易公司和工厂在经济上的要求。另一方面,也是更重要的是,Skylog货代软件在性能上面表现的非常的出色,能够满足消费者的使用需求,这一点在过去的推广和客户反馈过程中得到了非常多的认证。